Abogado de inmigración para cumplimiento del I-9 y empleadores en San Antonio, Texas
Cumplimiento Patronal
Cumplimiento del I-9: Proteja su empresa antes de que llegue una auditoría
Cada empleador en los Estados Unidos debe verificar la identidad y la autorización de empleo de cada trabajador en el Formulario I-9, y el gobierno se lo toma muy en serio. El Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) puede auditar esos registros con poco aviso previo, y las sanciones se aplican incluso cuando todos los trabajadores están autorizados, simplemente por errores de papeleo. Para los empleadores de Texas, las buenas prácticas del I-9 no son opcionales, son una gestión de riesgos.
En Lozano Law Firm, el cumplimiento para empleadores se gestiona bajo la dirección de Alfredo Lozano, certificado por la Junta en Derecho de Inmigración y Nacionalidad. Nuestro equipo bilingüe ayuda a las empresas de San Antonio, Eagle Pass y San Angelo a que pongan en orden sus asuntos relacionados con el I-9 y a responder cuando el gobierno llame a su puerta. Comience con una consulta gratuita.
Clientes reales, testimonios reales
Gracias por el excelente trabajo y por la tranquilidad que me han dado durante este proceso. Sin duda los recomendaría a familiares y amigos que necesiten un abogado de inmigración.
Cómo ayudamos a los empleadores a cumplir
El cumplimiento del I-9 es en parte papeleo y en parte proceso. Los hábitos pequeños y constantes evitan las grandes sanciones que se derivan de un archivo desorganizado.
Auditorías internas del I-9
Revisamos sus registros I-9 existentes como lo haría un auditor gubernamental, identificamos errores técnicos y sustantivos, y le guiamos en las correcciones legales. Solucionar los problemas en sus propios términos, antes de una inspección, es mucho mejor que tener que explicarlos después.
Políticas y formación
La mayoría de los errores del I-9 provienen de personal bienintencionado que nunca recibió la formación adecuada. Le ayudamos a establecer políticas claras y a formar a su equipo de recursos humanos para completar, almacenar y volver a verificar los I-9 de forma correcta y coherente.
Asesoramiento sobre E-Verify
Algunos empleadores están obligados a usar E-Verify y otros deciden hacerlo, y este interactúa con el proceso del I-9 de formas específicas. Asesoramos sobre si conviene usarlo y cómo hacerlo, y sobre cómo gestionar las discrepancias sin incurrir en discriminación.
Respuesta a un Aviso de Inspección
Cuando ICE notifica un Aviso de Inspección, el reloj empieza a correr de inmediato y la forma en que responda importa. Intervenimos para gestionar la respuesta, proteger sus derechos, corregir lo que pueda corregirse y trabajar para limitar la exposición y las sanciones.
Los empleadores a los que asesoramos
Nuestros clientes de I-9 van desde pequeñas empresas familiares hasta compañías con cientos de empleados, y la mayoría acuden a nosotros queriendo adelantarse a un problema en lugar de reaccionar ante él. Creamos rutinas prácticas que se adaptan a la forma en que una empresa contrata realmente, formamos al personal que completa los formularios y permanecemos a su disposición por si llegara a recibirse un aviso del gobierno. Cuando los errores ya han ocurrido, ayudamos a corregirlos de una manera justificable legalmente. Los empleadores de todo Texas valoran contar con un asesor que pueda traducir las complejas normas de verificación en pasos que sus equipos puedan seguir en el día a día.
A medida que se realizan más contrataciones de forma remota y a través de sistemas electrónicos, también ayudamos a los empleadores a aplicar las normas de verificación correctamente a una fuerza laboral distribuida, donde una pequeña brecha en el proceso puede repetirse silenciosamente en muchas ubicaciones antes de que alguien se dé cuenta. Crear los hábitos adecuados ahora es mucho más barato que desenredarlos después.
Nuestro proceso
Qué esperar
Evaluación de caso gratuita
Comenzamos con una consulta sin coste para revisar su situación, explicarle sus opciones e identificar el camino más sólido para su familia.
Preparación del caso
Nuestro equipo prepara su petición con la documentación y las pruebas que el USCIS espera, elaborada correctamente a la primera para evitar retrasos.
Presentación y seguimiento
Presentamos la solicitud, realizamos el seguimiento de los plazos, respondemos al USCIS y le preparamos para cada entrevista hasta que se resuelva su caso.
Qué esperar durante una auditoría del I-9
Una auditoría suele comenzar cuando ICE entrega un Aviso de Inspección, otorgando normalmente al empleador un plazo breve, a menudo de solo tres días hábiles, para presentar sus registros I-9. A continuación, la agencia revisa los formularios en busca tanto de infracciones técnicas, como la falta de información, como de infracciones sustantivas, como no haber verificado en absoluto a un trabajador.
Tras la revisión, el gobierno puede emitir avisos de documentos sospechosos, fallos técnicos que deben corregirse o multas. Las sanciones pueden acumularse rápidamente en toda una plantilla, y el empleo a sabiendas de trabajadores no autorizados conlleva consecuencias más graves. Contar con asesoramiento legal desde el primer día del aviso es la mejor manera de proteger la empresa, y es precisamente el momento en que los empleadores suelen esperar demasiado para llamar.
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Contrate a un abogado de inmigración certificado por la Junta
El abogado Alfredo Lozano está certificado por la Junta de Especialización Legal de Texas en Derecho de Inmigración y Nacionalidad y, desde que fundó el bufete en 2006, ha aportado a cada caso que maneja el bufete la disciplina de un veterano del Cuerpo de Marines, más de 20 años de experiencia en inmigración y un equipo totalmente bilingüe.
Nuestro enfoque combina el asesoramiento personalizado con el rigor documental que exigen estos casos, para que su petición se prepare correctamente a la primera. La certificación de la Junta significa que el estado ha verificado de forma independiente su experiencia, ha puesto a prueba sus conocimientos y ha confirmado su prestigio entre sus colegas, que es el tipo de garantía que importa cuando el futuro de su familia está en juego.
Conozca a
Nuestro equipo
Nuestro equipo incluye abogados experimentados, profesionales jurídicos y especialistas en atención al cliente que comparten un compromiso común: hacer que el proceso de inmigración sea lo más claro y manejable posible para cada familia a la que servimos.
Alfredo Lozano
Abogado gerente
Certificado por la Junta en Derecho de Inmigración y Nacionalidad y veterano del Cuerpo de Marines que lidera la estrategia de cada caso.
Linda Hamilton
Abogada
Guía a familias y empleadores a través de peticiones, exenciones y entrevistas con una defensa detallada y constante.
Minerva González
Asistente legal
Prepara la documentación y mantiene cada caso organizado, preciso y en marcha.
Mayra Juarez
Administradora legal
Coordina la gestión de casos y la comunicación con los clientes en nuestras tres oficinas de Texas.
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Cómo obtener la residencia si se encuentra en los EE. UU. de forma ilegal
Entrar en el país sin inspección no siempre cierra la puerta a una Green Card. Nuestra guía gratuita explica en un lenguaje sencillo las opciones que pueden aplicarse, desde la Sección 245(i) y el Military Parole in Place hasta la exención provisional I-601A.
Descargue la guía para comprender las vías que podrían estar disponibles para su familia y, a continuación, póngase en contacto con nosotros para recibir asesoramiento sobre su situación específica.
Ayuda para el cumplimiento de los empleadores en todo el sur y el oeste de Texas
Asesoramos a empleadores de toda la región, en inglés y español, desde pequeñas empresas familiares hasta operaciones de mayor envergadura. Tanto si desea una auditoría interna proactiva como si acaba de recibir un Aviso de Inspección, le ayudamos a comprender sus obligaciones y a proteger su empresa. Cada compromiso comienza con una consulta gratuita.
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Cuéntenos la situación de su familia y nuestro equipo bilingüe se pondrá en contacto con usted para programar la evaluación gratuita de su caso.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento del I-9
¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9 es el documento que todo empleador estadounidense debe completar para verificar la identidad y la autorización de empleo de cada persona contratada. El empleador examina los documentos aceptables y registra la información, y debe conservar el formulario durante un periodo obligatorio.
¿Qué desencadena una auditoría del I-9?
Las auditorías pueden ser motivadas por una selección aleatoria, un enfoque en la industria, una denuncia o una acción de control más amplia. Dado que a menudo no se puede predecir una, la mejor protección es mantener sus registros I-9 precisos y organizados en todo momento, algo que una auditoría interna proactiva ayuda a garantizar.
¿Cuáles son las sanciones por infracciones del I-9?
Las sanciones se aplican por infracciones técnicas y de papeleo incluso cuando los trabajadores están autorizados, y aumentan por contratar o continuar empleando a sabiendas a trabajadores no autorizados. En toda una plantilla, las multas pueden llegar a ser sustanciales, por lo que la prevención es mucho más barata que la defensa.
¿Debería mi empresa utilizar E-Verify?
Depende. Algunos empleadores están obligados a usar E-Verify y otros deciden hacerlo para mayor seguridad, pero debe usarse correctamente para evitar la discriminación y otros escollos. Le ayudamos a decidir si se ajusta a su empresa y cómo utilizarlo adecuadamente.
¿Qué debemos hacer si recibimos un Aviso de Inspección?
Contacte con un abogado de inmediato, ya que normalmente solo dispone de unos pocos días hábiles para responder. No lo ignore y no altere los registros. Le ayudamos a reunir los documentos solicitados, hacer valer sus derechos, realizar correcciones legales y gestionar el proceso para limitar la exposición.
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Casos que no gestionamos
Lozano Law Firm se centra exclusivamente en las áreas de práctica enumeradas anteriormente. No gestionamos casos de asilo ni de inmigración penal. Cuando los clientes acuden a nosotros con necesidades fuera de nuestro ámbito, los remitimos a colegas de confianza especializados en esas áreas. Nuestra red de referencias incluye abogados que gestionan solicitudes de asilo y consecuencias penales de inmigración, para que cada persona que se ponga en contacto con nosotros reciba orientación hacia la ayuda adecuada.
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Los objetivos de inmigración no deben esperar. Tanto si está explorando sus opciones por primera vez como si está listo para seguir adelante con un caso, nuestro equipo está aquí para ayudarle. Póngase en contacto con Lozano Law Firm para una evaluación gratuita de su caso y permítanos poner nuestra experiencia certificada por la Junta a su servicio.
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